Comment rédiger un plan détaillé

Tout type d'activité humaine délibérée implique une planification. Un plan est nécessaire lors de la rédaction d'un article ou d'un livre, lors de la préparation d'un événement responsable, et même avant un long voyage touristique ou un voyage d'affaires, il est difficile de se passer d'un plan. Lorsque vous commencez à élaborer un plan, essayez de prendre en compte tous les détails et de le rendre aussi complet et détaillé que possible.

Manuel d'instructions

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Utilisez lors de la compilation d'un plan détaillé un modèle d'information appelé la pentabase de SPVEI. La méthode est basée sur l'idée que la structure globale de tout phénomène objectivement existant (substrat) est composée de caractéristiques spatiales, temporelles, énergétiques et informationnelles. Pour la première fois, ce type de description de système a été utilisé dans l'étude des objets et des phénomènes psychologiques, et par la suite la méthode pentabasis a été utilisée avec succès pour décrire pleinement les systèmes les plus divers.

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Envisagez de planifier avec la méthode de construction d'une pentabase en utilisant la préparation d'un séminaire de formation ou d'une présentation comme exemple. Prenez un morceau de papier et divisez-le en quatre parties par des lignes horizontales et verticales. Au centre, écrivez le nom et le sujet de l'événement. Quatre parties du champ seront nécessaires pour afficher de manière complète les caractéristiques de l'objet à planifier.

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Dans la partie supérieure gauche de la feuille, notez les paramètres de l'événement qui peuvent être attribués aux caractéristiques spatiales. Planifiez un lieu pour votre présentation: adresse réelle, lieu spécifique. Évaluez la salle en fonction de sa capacité à accueillir le nombre requis de participants. Fournissez le nombre de sièges requis. Y a-t-il des places de parking à proximité du bâtiment? Considérez la distribution spatiale des matériaux d'information.

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Dans la partie suivante du tableau, reflétez les caractéristiques temporelles de la présentation: la date de l'événement, l'heure de début et de fin de l'événement, le nombre et la durée des pauses. Si l'événement est prévu pour toute la journée, prévoyez du temps pour une pause déjeuner.

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Allouez la troisième partie de la feuille pour décrire les ressources dont l'événement aura besoin. De quels types d'énergie avez-vous besoin? Y a-t-il suffisamment de prises électriques dans la pièce pour connecter l'équipement nécessaire pour alimenter le matériel? L'éclairage est-il allumé? Quelles dépenses financières seront nécessaires pour organiser une réunion? Réfléchissez dans le plan à toutes ces questions et à leurs réponses.

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Le dernier et le plus important aspect de la planification est la composante informationnelle de l'événement. Écrivez toutes les questions concernant le support d'information de la présentation, y compris le matériel promotionnel, l'équipement de démonstration, le son et la musique. Évaluez le besoin de documents. N'oubliez pas de réfléchir à la question de l'information des participants, en prévoyant le placement d'annonces sur la réunion, y compris dans les médias.

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Évaluez de manière critique le plan détaillé compilé du plan et complétez-le si nécessaire, puis énoncez le plan sous la forme d'une séquence claire d'actions, en les écrivant sur une feuille séparée. Une telle structure du plan vous permet de prendre en compte tous les détails de l'événement prévu, sans manquer aucun détail important et significatif.