Comment passer une journée portes ouvertes

Voulez-vous que le plus grand nombre de personnes possible se familiarise avec le travail de votre institution? La meilleure chose dans cette situation est de passer une journée portes ouvertes pour que tout le monde puisse venir, voir ce que vous faites et obtenir des réponses à ses questions. Une journée portes ouvertes peut avoir lieu dans n'importe quelle institution. Certes, pour qu'elle soit efficace, il faut bien s'y préparer.

Manuel d'instructions

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Réfléchissez aux types d'activités les plus caractéristiques de votre établissement. Mieux s'ils sont spectaculaires. Si vous prévoyez de passer une journée portes ouvertes dans une école ou une université, sélectionnez quelques matières pour les cours ouverts. Il vaut mieux que ce ne soit pas une conférence, mais, par exemple, un travail de laboratoire ou une leçon dans un cercle créatif. Pour une journée portes ouvertes dans une école de sport, sélectionnez les sports les plus spectaculaires.

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Ramasser l'agitation visuelle. Pour une journée portes ouvertes au foyer pour enfants, vous pouvez préparer une exposition d'œuvres pour enfants. Pour une école de sport, cela peut être une exposition de tasses et de lettres, une exposition de photos sur la réussite des élèves dans diverses compétitions sportives. Vous pouvez utiliser à la fois une présentation informatique et des vidéos. N'oubliez pas que la journée portes ouvertes se distingue principalement par le fait qu'elle dure assez longtemps. Par conséquent, il est préférable de préparer plusieurs films et plusieurs présentations afin qu'ils puissent continuer en continu.

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Pensez au programme. Il doit comprendre plusieurs classes. Il est préférable que les cours ou les formations créatives se déroulent de manière séquentielle. Mais vous pouvez diriger plusieurs classes en même temps, surtout si vous attendez un grand nombre de visiteurs. Tous vos invités ne viendront pas vous voir toute la journée, certains viendront simplement voir ce qui les intéresse, après avoir jeté un coup d'œil à la classe voisine.

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Le programme peut comprendre une réunion générale pour tous les invités. L'essentiel est que cela ne soit pas long. Le responsable de l'institution peut parler de ce que fait votre organisation et répondre aux questions les plus fréquemment posées.

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Vous pouvez effectuer une visite. Préparez quelques salles de classe. Portez une attention particulière à ceux où l'équipement le plus moderne est installé. Il peut être montré en action. Par exemple, il est très bon que les étudiants étudient dans un nouveau cours d'informatique au moment de la visite. Demandez à l'enseignant de préparer et de dire en quoi cet équipement est meilleur qu'il ne l'était auparavant et quelles nouvelles opportunités il offre aux élèves. Les élèves peuvent dire à quoi sert la nouvelle classe.

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Organisez une sorte de point de consultation. Il peut même y en avoir plusieurs. Tout le monde peut venir sur ces points et poser une question. Bien sûr, l'employé qui sera au point de consultation doit être bien formé. Il est très utile de préparer des notes de service et des brochures qui parlent brièvement et clairement des activités de votre institution.

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Préparez des points de démonstration. Par exemple, dans la maison de la créativité des enfants, vous pouvez organiser un défilé de mode de vêtements réalisés par les participants dans le cercle correspondant. Pour une école de musique ou de danse, cela pourrait être un concert.

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Prenez soin de la publicité. En règle générale, une journée portes ouvertes est un événement à but non lucratif, il ne devrait donc pas y avoir de problèmes avec les publicités dans les journaux. Mais vous pouvez utiliser des ressources modernes - par exemple, pour faire de la publicité sur un forum de la ville ou sur un réseau social. Vous pouvez publier des annonces dans la ville et inviter les étudiants et le personnel à inviter leurs amis.

Faites attention

Vous ne devez pas parler des problèmes que votre institution peut rencontrer lors d'une journée portes ouvertes. Si on vous a posé la question appropriée, essayez d'y répondre afin que l'intervieweur comprenne qu'il y a vraiment des difficultés, mais elles sont traitées dans l'organisation.