Comment écrire une lettre en anglais
Vidéo: Méthodologie B2 - Comment rédiger une LETTRE en anglais ? 2024, Juillet
Les règles de correspondance en anglais ont leurs propres subtilités et nuances. Et si les règles peuvent être négligées dans une lettre personnelle, cela est inacceptable pour le papier commercial. Par conséquent, pour une communication écrite avec des collègues et des partenaires à l'étranger, il convient d'étudier la structure de l'écriture en anglais.
Manuel d'instructions
1
Adresses
Dans le coin supérieur droit, écrivez votre adresse conformément aux normes internationales, c'est-à-dire en commençant par les numéros de rue, de maison et d'appartement (bureau), puis indiquez la ville, la région, le code postal et le pays. Définissez la date complète ci-dessous. Après quelques lignes vides, indiquez l'adresse du destinataire de la lettre dans le même ordre. Dans les adresses britanniques, le numéro de maison est traditionnellement précédé du nom de la rue (les deux options sont acceptables).
2
Adresse et phrase introductive
Si le destinataire de la lettre vous est inconnu, écrivez Cher Monsieur / Madame, dans les autres cas, utilisez Cher Monsieur / Mme. Smith (dans le cadre du style formel) ou Dear David (si le destinataire de la lettre vous est familier). Après le traitement, mettez une virgule, la phrase d'introduction, commencez par une nouvelle ligne avec une petite lettre. Dans la première ligne, vous devez indiquer la raison de votre appel: réponse à la demande, rappel, demande, etc.
3
Dans la partie principale, énoncez brièvement et précisément l'objectif du message: discutez des détails de l'accord, rappelez les dates de livraison / de paiement, fournissez une liste de prix, passez une commande, etc. Ce cliché peut utiliser les clichés suivants:
Je vous écris pour vous informer que - Je vous écris pour vous informer que …
Ci-joint est - Attaché à la lettre …
Veuillez me contacter - Veuillez me contacter …
J'attends avec impatience votre réponse / coopération future - De fiable à votre réponse rapide / à coopération future …
Merci pour votre réponse - Merci pour votre réponse.
4
À la fin de la lettre, utilisez la forme de politesse:
Bien à vous - Cordialement …
Cordialement - Mon respect …
Cordialement - Cordialement …
Mettez une virgule et écrivez votre nom sur une nouvelle ligne. Dans une lettre papier, laissez un espace pour la signature manuscrite.
Faites attention
Ne vous inquiétez pas si vous écrivez des lettres dans une langue trop simple. Mieux vaut sacrifier les beautés stylistiques que d'être incompris. Utilisez les clichés épistolaires classiques avec beaucoup de prudence lorsque vous communiquez avec des personnes pour lesquelles l'anglais n'est pas leur langue maternelle. Dans ce cas, plus c'est simple, mieux c'est.
Conseils utiles
Si vous envoyez au même destinataire pas la première lettre du jour, écrivez simplement le nom comme appel:
David,.. (pas besoin de saluer le destinataire à chaque fois).